Karmaşık ve Zor Konular Yöntemsiz Toplantılarla Çözülemez!
Günümüzde rekabet, gerekler ve beklenti çok daha yüksek! Koşullar ve teknolojik değişim ise çok daha belirsiz. Kuruluşlarda bilgi dağınık, çok katmanlı. Dolayısı ile sorun ve çözümler daha karmaşık. Bu durum katılımcı ve yüksek nitelikli bir işbirliği ve toplantı yöntemi gerektiriyor.
Grup Çalışması ve toplantı Sürecindeki Bozucu Etkiler
Toplantı ve grup çalışmaları çoğu kez ihtiyaç duyulan faydayı üretemezken, tersine zaman kaybı, yorgunluk ve stres kaynağına dönüşüyor. 1972’de Yale üniversitesinden Irving Janis bu durumun nedenini grup etkisinin kurbanları adlı çalışmasında ortaya koymuş.
Guruplar toplandığında zaman kaybı, çatışma ve yorgunluk ötesinde başka aşağıdaki kayıplara da neden oluyor;
- İyi fikirlerin doğum aşamasında ölmesi,
- Kıdem ve pozisyon olarak üstte olmayanların düşüncelerini ifade etmekten çekinmesi,
- Proje ve çalışma ekiplerinde ilişkilerin zayıflaması veya bozulması,
- Şirketlerde işbirlikçi bir kültürün ve etkili sistemlerin gelişememesi,
- ve tekrar eden sorunların “öğrenilmiş çaresizliğe” neden olması.
Farklı Disiplin, Pozisyon ve Kültürlerin Birlikte Sinerjik Düşünmesi Artık Bir Zorunluluk
Farklı bakış açılarının ve bilgilerin birbirini tamamlaması günümüzün çok önemli bir ihtiyacıdır. Sözel, önceliksel ve tercihe dayanan konularda henüz ortak paydada zorluk çeken yönetici, mühendis ve uzmanlar ortak payda arayışındadırlar.
Çalıştay™ yöntemi “bütünleşik düşünme” sağlayan yapısı ile çok boyutlu ve karmaşık konuların, farklı bakış açılarının sentezlenmesi, çelişkilerin yüksek nitelikli iletişimle çatışmasız çözülmesi ve sonuçta farklı-dağınık bilgiyi senteze dönüştüren bilimsel ve yöntemsel temelleri güçlü bir problem çözme sistemidir. Böylelikle Çalıştay™, farklı görüşlerin en küçük ortak paydada buluştuğu ortak aklı aşar; bakış açılarının birbirini tamamladığı bütünleşik aklı yakalar.
Çalıştay sırasında farklı bilgi ve beceriye sahip insanlar birbirlerinin fikirlerini yan yana getirebilir, ilişkilendirebilir ve hiçbiri tek başına ortaya çıkaramayacağı bir düşünsel haritayı birlikte görerek, adım adım geliştirerek oluşturabilirler. JUSE’de geliştirilmiş göresel problem çözme tekniklerinin yapısı, Tunç Çelik’İn bu teknikleri inovatif kullanma yöntemi olan çalıştay aracılığı ile karmaşıklığı sadeleştirilerek, herkes bütünü görebilir ve kendini bütün içinde konumlayabilir hale gelir.