Kime
Öncelikle değişimi gerçekten isteyen, fark yaratacak bir yöntem arayan, geçmiş sorunların tekrarından kurtulmak isteyenler için Çalıştay™ yöntemi bir ilk adım olabilir;
- Sorun tanımlama ve önceliklerde uzlaşma yaratmak isteyenler,
- Bahanelerin çokluğunu arkada bırakıp, değişim istek ve gündemini güçlendirmeye çalışanlar,
- Farklı uzmanlık ve departmanlar arası çatışmaların aşılması için yöntem arayanlar,
- Yenilikçi ve etkili çözümler geliştirilememesini arkada bırakmak isteyenler,
- Proje ekiplerinin etkinlik ve hızını yükseltme ihtiyacı hissedenler,
- Yıl sonu yapılan stratejik planlama toplantı ve süreçlerinin etkinliğini artırmak isteyenler,
- Yönetim moda ve şablonları yerine, kendi özel koşullarına uygun danışmanlık projeleri geliştirip uygulamak isteyenler için Çalıştay™ yöntemi etkili bir çözüm olacaktır.
Neden
Toplantı ve grup çalışmaları çoğu kez ihtiyaç duyulan faydayı üretemezken, tersine zaman kaybı, yorgunluk ve stres kaynağına dönüşüyor. 1972’de Yale üniversitesinden Irving Janis bu durumun nedenini grup etkisinin kurbanları” adlı çalışmasında ortaya koymuş.
Guruplar toplandığında zaman kaybı, çatışma ve yorgunluk ötesinde başka aşağıdaki kayıplara da neden oluyor;
- İyi fikirlerin doğum aşamasında ölmesi,
- Kıdem ve pozisyon olarak üstte olmayanların düşüncelerini ifade etmekten çekinmesi,
- Proje ve çalışma ekiplerinde ilişkilerin zayıflaması veya bozulması,
- Şirketlerde işbirlikçi bir kültürün ve etkili sistemlerin gelişememesi,
- ve tekrar eden sorunların “öğrenilmiş çaresizliğe” neden olması.