Bu sefer farklı ve etkili bir sonuç almak istiyorsanız toplantınızdan, katılımcıların zamanı değerli ve konu kritik ise, başarıyı şansa bırakmamak için başarısı kanıtlanmış, geliştiricisi olduğumuz bütünleşik düşünme yöntemi Çalıştay uygulamasını kullanın!
“Bütünleşik Akıl” Değişim, İşbirliği ve Başarıyı Getirir!
Ortak karar almak birinci hedeftir. Ne var ki ortak fikrin belirlenmesi kısmen bir seçim, kısmen bir pazarlıktır. Bir süre sonra eşitler arasında çatışma mutlaka oluşur. Üst-ast gibi durumlarda seçim yoktur! Ast ancak önerir ve anlaşılmayı, onaylanmayı bekler.
Toplantıların verimsizliğine neden olan “grup dinamiğinin temelinde” bu seçimin getirdiği çatışma vardır. Çalıştay yönteminin bir devrim olmasının nedeni bu “seçim kaynaklı çatışma etkisi”nin ortadan kalkmasıdır. İlişkilendirme ve önceliklendirme sistemik neden-sonuç ilişkilerine göre kurulur, bireysel öncelikler yerine sistemin öncelikleri öne çıkar. Bu hem gerçek ihtiyaçtır, hem de çatışma zeminin olmadığı, herkesin anlayış ve işbirliğini tesis edebilecekleri bir zemindir.
Çalıştay sırasında ortak kesişimlerin ötesinde, birbirini tamamlayan, bütünleşik akıl elde edilir.
Karmaşık ve Zor Konular, Yöntemsiz Toplantılarla Çözülemez!
1972’de Yale üniversitesinden Irving Janis, grup etkisinin kurbanları” adlı çalışmasında “toplantılarda oybirliği, uyumu koruma arzusu ve yapıcı eleştiri” eksikliğiyle farklı ve yeni fikirlerin üretilememesi ve yanlış kararlar alınmasının” nedenlerini bilimsel olarak açıkladı. Sonrasında araştırmacılar tersine bir bulgu ortaya koyamadı, çalışmalar Janis’in bulgularını geliştirip, yeni boyutlar ekledi.
Tunç Çelik’in 1994 yılında başlattığı çalışmalar sonucunda 2000 yılında, bugünkü olgun haline ulaşan Çalıştay yöntemi “grup düşüncesi” etkisini aşmayı başardı.
Çalıştay bütünleşik düşünce oluşturan, en etkili grup düşünme ve çalışma yöntemidir!
Çalıştay yöntemi temelde Japon Mühendis ve Bilimadamları Derneğinde (JUSE) geliştirilmiş “sözel-görsel problem çözme teknikleri”ne dayanır. Bu tekniklerin a) ustalıkla, esnek, etkili ve hızlı kullanımı, b) sistem mühendisliği yaklaşımı, c) moderatörün süreç/değişim yönetim deneyimi ve düşünme sürecinin d) problem çözme sürecine göre uyarlanmasıyla Çalıştay uygulaması planlanıp, uygulanır ve raporlanır.
Çalıştay yöntemi bu nedenle inovatif bir “bütünleşik düşünme” yaklaşımıdır. “Bütünleşik akıl” tüm fikirleri sentezleyen, kritik neden-sonuç örgüsünü dikkate alan yapısı nedeniyle, “ortak akıl” kavramının içeremediği “bütünsellik”, “sistemik ilişkilerin fark edilmesi”, “kök sorun analizi” ve “engel aşan çözüm” kavramlarını içerir.